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校团委办公室年度工作总结8篇

为了能够不断提升工作内容,一定要将工作总结写好,工作总结是全面总结了过去的努力和取得的成绩,好文档范文小编今天就为您带来了校团委办公室年度工作总结8篇,相信一定会对你有所帮助。

校团委办公室年度工作总结8篇

校团委办公室年度工作总结篇1

转眼间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今天就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。

一、个人基本情况

本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。

二、所做的工作

我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。

三、工作总体回顾

本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨,充分发扬服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:

1、福利院探望孤老

本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。

2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传

这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。

3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动

这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!

4、义工招募活动

义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。

5、金融危机正文大赛征稿

大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了金融危机征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!

校团委办公室年度工作总结篇2

时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。

2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们会不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3、并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任

做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常方案。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。此二项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点。

学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。

以下将是我对办公室的活动总结:

1、组织全体例会,学期内的院学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室负责。每个学期都有大概安排几次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

2、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员协助负责安排,例如在新学期的引接新生的活动中,我们办公室负责把各种物品安排到规定的地方,且负责把物品原物收回,且与主席团一起去宿舍慰问大一新生,让他们充分感受到我们院的关怀。在接下来的院迎新大会上负责会院系概况,对大学生活有了初步的规划,同时,也为新学年工作的顺利开展奠定了良好的基础。

我们办公室发挥的是一个桥梁纽带作用,在“为会献言献策”活动中为活动准备投票箱并按时在活动现场值班,把各项工作安排的井然有序。在迎新篮球赛、双歌比赛、大众健美操比赛等校常规活动中密切配合相关部口的工作,且注意节省一切不必要的开支。在心理服务部、学习部、团委宣传部等其它部口举办的一些创新性活动中也是充分发挥我们办公室的作用,协助他们的活动举办的更加成功。

以上是我对办公室近一学期来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让所有人的辛苦白白浪费的,办公室就是这样,我知道我们每一个干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常中的整理学习等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向!我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

校团委办公室年度工作总结篇3

一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。

一、参与了日常办公室值班工作。

在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。

二、参与了联络协调小组工作。

(一)联络工作。

顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。

(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。

云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。

(三)参与了值班签到表的更新工作。

上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。

三、参与了考核考评小组工作。

(一)值班签到表的电子版录入

为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。

(二)期末考评表制作及考评细则的制定。

为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。

四、协助其他小组工作。

办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。

校团委办公室年度工作总结篇4

时间总是飞逝而过,转眼间九月份的工作已接近尾声,作为本学期第一个月的工作有收获也有教训,现我们对办公室工作做了全方面的总结,对以前工作中突出的地方我们总结经验对其中的不足及时改正。

一、迎新工作

九月份的迎新无疑是我们学院重要的工作,为了做好迎新工作我们配合整个系团的工作,为迎新积极的筹备,在大家共同努力之下,我们出色的完成本部门的工作,为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围,对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道,向新生及社会展示了学校和学院良好的形象。工作安排如下:

9月8号将是新生报道的高峰期,这天我们工作将围绕接新生而转开,希望能让每个网学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。

二、招新工作

通过大家的积极配合,也顺利的招到了理想中的实习干事,我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确的处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角色思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一,我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议,活动是经管系内办公室各项工作的重中之重。

三、对以后工作的展望

端正态度,投入热情。把消极的思想放在脑后,把工作的开展放在眼前,不可有马虎应付的工作行为,争取把一切做好。提高工作效率,改进工作方法,建立长效的工作总结机制。将创新性思考放在眼前,尽快及时的,有效有致的完成各项工作。

从这个月之后,我们的工作会渐渐多起来。我们会一如既往的用最饱满的热情去对待工作。在以后的工作中,我们会与其他部门互帮互助,在工作中积累经验,取长补短。为了团总支这个温暖的集体,经管系这个大家庭,尽自己最大的努。

校团委办公室年度工作总结篇5

本学期,我校本着以教学质量为中心,以师资队伍建设为重点的发展思路,在各职能部门的密切配合、各年级组长及教研组长的鼎立支持下,通过全体教师的齐心合力,完成了学期初制定的教学工作目标。具体总结如下:

一、严格教育教学法规,强化办学的严肃性

1、学科、课程、课时管理

严格加强学科课程管理,严格执行县教委学科课程计划,严格审定各年级课表,确保开足开齐所有规定科目和课时。本学期学校各年级都开设了读报、信息技术等课程,基础年级还开设了健康教育课,我校校本课程也正在加强教学的计划性,督促各学科开学第一周内以教研组为单位认真研究市局下发的《教学工作实施意见》,明确教学进度,制定了符合学校实际的学科计划及实施步骤,确保不折不扣地完成本学期的工作任务。

2、作息时间管理

加强学校作息时间管理,严格执行学校的作息时间表。年级或个人没有修改或自定作息时间的现象发生。教务处加大了年级管理和班级管理的力度,严格了相关纪律。

3、学生学籍管理

加强了学生的学籍档案管理,每月对各班学额进行统计,及时做好变动学生的情况登记,规范借读、流生、休学和转学的有关手续。

二、抓好教风建设,提高教学水平

由于我校教学成绩与兄弟学校相比还有较大的上升空间,如何快速、切实提高教学质量是本学期教务处工作的重点。我们在抓好常规教学的五个环节的基础上,加强教风建设。完善了《业务检查制度》、《集体备课常规要求》、《教学计划制定建议及检查评分标准》、教案设计建议及检查评分标准》、《作业布置与批改制度》等一系列的相关规定,同时又推行《推门听课制度》、《课务检查制度》,进一步规范了教师的教学行为。

1、重视集体备课,形成资源共享的团体作战意识。本学期教务处根据“教学五认真”设计了集体备课活动记录,实现“六定五统一”:即定时间、定地点、定中心发言人、定内容、定参与校干、定检查校干,统一目标、统一重难点、统一练习、统一课时、统一作业,教务处三位同志分科进行检查、统计活动情况,计入教师“业务出勤”。

2、创设竞争的教学氛围,激励教师进行课堂教学改革。学期初由教研组上报本组教师开课安排,由教务处统一编排,每周由科研员统计开课时间、班级、内容、主题,教务处协助教研组组织。我校还积极组织教学能力培训,结合市局要求,从理论考试、特长展示、专业技能到备课说课,准备充分、组织严密,教师在培训中提高自己的能力和专业素养。

3、实行《推门听课制度》,每位校干每周至少推门听两节课,听课后及时反馈,签查教案。周前会对课堂上存在的问题进行点评,教务处则有针对性的系统进行专题理论学习,通过一学期的施行,取得了良好的效果,教师课前准备更精细、充分了。

4、出台了《教师外出学习、培训制度》,对教师外出学习培训进行了规范,特别是对教师学习回来后的二级传达及培训作了要求,使教师能珍惜每次学习机会,同时也使每次学习、培训有价值和意义。

三、抓实学风建设,提高教学成绩

1、组织各类竞赛,提高学生学习积极性。本学期教务处组织了全校性的作文竞赛、英语百词竞赛。每个学科本学期都开展了一次学科竞赛活动,学科组或备课组组织并发奖。通过这些比赛激发了学生的竞争意识,形成了赶帮超的学风。

2、养成良好的考风。长期以来,我校学生早交卷问题始终不能很好的解决,学校利用各年级的月考,狠抓考风,考前宣传教育,提醒、警戒,考中巡视(每楼层安排一名巡视教师,发现作弊及时记录,发现早交卷的送交回教室,通过治理,在期中考试时出现了前所未有的良好考风。每次考试,我们都认真进行成绩分析,及时找出问题,总结经验,吸取教训,改进方法,提高教学水平,使我校的教学质量不断提升。

四、加强教师队伍建设,全面提高办学质量

1、细化常规管理

加强教师队伍建设是建立优良的教学秩序,确保教学质量的根本保证。本学期我们协助校长室继续完善《教师业务考核办法》,出台了《课务检查制度》(附:请假、调课办法),以考核促管理,加强对教师的办公出勤和参加集体活动的考勤工作,教务处三位主任每周轮流检查课务,每天早晚自习及上下午正课各一次检查学生学习纪律和教师到岗到位情况。

2、积极开展教研活动

(1)教研组是学校教科研的基本单位,只有加强教研组建设,才能使教研气氛变得浓厚。本学期认真对各备课组及教研组进行了管理,不定期召开各备课组长,教研组长会,发挥教研组、备课组的集体力量,组织开展各教研组、备课组的公开课,力求人人上一堂研讨课。按学期初教务处统一制定的计划,各教研组长提前组织备课,形成集体教案,再由主讲人进行授课,相关人员听课后,积极参加评课活动,彼此相互观摩,相互促进。

(2)认真开展教师读书活动,提高教师的专业理论水平和知识文化修养。在充分读书的'前提下,不光要求摘抄、记录,还应结合自己的教学实践、教育经验等认真进行《教师专业日记》的写作,引导教师追求教育理想、探索富有个性的教育研究,寻找教育实践中有意义的“细节”,改进个体的教育生活,进而构建教师成长的精神家园。通过写作,提升了教师个人的教育教学素养,取得了一个个教育成功的案例。

(3)积极组织“课题”研究,我校本学期市级课题立项一个,待立市级课题两个。我校认真组织教师进行校级小课题研究:首先进行了“个人课题”的提出、“个人课题”的选择、“个人课题”的保障等几方面的培训,使教师对“个人课题”的认识从无到有,从知之甚少,到知之甚多,并充分认识到“个人课题”研究对科研兴教、课程改革的重大意义,增强“个人课题”研究的信心,为“个人课题”研究多出成果垫定了良好的基础。本学期教师上报课题立项多个,教师参与率80.2%,课题研究的层次提高了,教师研究的氛围日益浓厚,研究的开展比较切合实际,我校已形成了浓厚的科研氛围。

3、改革评教方法

本学期我们在进行“月学生评教”的同时,还进行了“班级课堂教学周反馈”。

(1)月评教:采取学生评教(50%)、教师互评(30%)、领导评教(20%)相结合的评教方法,以提高学生参与面,培养教师互助合作的意识,促使领导参与教学,从而增强测评的科学性和准确性,保证了对教师的考核制度化、立体化、全面化,对工作既有量的考核,更注重质的考核,特别重视学生的评价,让学生来评价教师的日常教学活动是否规范,是否认真。

(2)课堂教学周反馈:班长把班级一周内的课堂教学情况如实记录(教师情况分为迟到、早退、中途短时离开、无人上课、调课,学生情况分为迟到、早退、课堂下位换位、大声喧哗、做恶作剧等),每周五中午直接送交教务处并领取新表。

让学生参加对任课教师教育教学工作的测评,这样有利于提高测评的科学性、客观性和可信度,改变了以考试成绩单方面评价教师的片面性。评教工作的开展,从各个方面了解了教学情况,并能把学生的意见和建议及时归纳反馈给相关教师,使其对照检查、改进,从而端正教学态度、提高教学质量。

五、加强教务管理,强化服务意识

进一步确立教辅人员全心全意为教学第一线服务的思想,增强“管理育人,服务育人”的责任感和主动精神,努力提高服务质量。

1.加强对实验器材和电教设备的规范管理,计算机房加强对设备的检查、维护和维修,保证装备的完好。本学期规范了“多媒体教室”的使用:由专人负责,使用前先申请,使用时学校专人操作,使用后进行验收。

2.积极发挥图书室的作用。

3.各实验室的实验管理人员按实验室规章制度管理好实验室,保障实验安全,财产安全,有登记,有检查。

六、积极做好艺体教育工作

教务处能够想方设法调动体育教师的积极性。本学期,成功举办了校运动会,体育大课间专项检查受到了有关领导好评;积极开展冬季三项活动,丰富了学生的生活,缓解了学习的压力。除此以外学校的各项艺体工作都能有条不紊的开展。

七、本学期发现的问题及改进建议

1、青年教师工作积极性还有待提高,责任心有待加强。学校还应采取一些有效措施,鼓励教师积极参与、主动发挥自己的才智。如:骨干教师评选、青年教师读书沙龙、青年班主任交流会、外出考察等丰富多彩的教育教学研讨活动。

2、尖子生、后进生的分层教学和培养还有待加强。除认真切实进行提优补差工作外,还应想方设法留住优秀生。如:学科竞赛、特色特长教学。

3、开课、听课、评课部分教师有应付之嫌,实效性不强。在集体备课的基础上,应注重主题研讨。

4、集体备课流于形式,个别教研组组织不到位,教师观念有待转变。除了检查外,还应作好前期的准备工作,备得有质量,更要注重平时备课组交流。

5、课改工作积极性不高,部分中青年教师功利性较强,参加教研多为晋级、评优;部分刚参加工作的教师还有不少没能进入教师角色,而又没有有效的督促机制,教研积极性不高。教务处在校本教研中还应起到引领作用,注重过程指导,不能让教师在论文评选前东拼西凑,或上网左摘右挖,或小课题结题时上。

校团委办公室年度工作总结篇6

办公室是一个主要负责上传下达、物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。在这一学期中办公室能够很好的完成各项工作,得到了大家的认可,尤其是部员的认真工作屡次得到好评。

下面我将这一学期的工作总结如下:

(一)清点、整理物品

开学初我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。

对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。

(二)编排值班表,加大值班监督力度

由干事重新编排了值班表,都留有存档。并完善了值班制度,为保证值班及办公室卫生的质量,特安排办公室部员每人每周负责一天的监督,将责任落实到个人。

(三)认真做好文字材料的整理工作

一如往常整理学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。

(四)积极配合各部举办活动

我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到各部门。随后在各部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。

(五)成功举办活动

一改办公室不主动举办活动的传统,独自举办了竞赛活动,总体上很成功,首次举办活动锻炼很多,加强了部门的凝聚力,充分发挥了团体的智慧,并合理利用有限资源提高办事效率,在骨感的实践里发现理想中操作难的问题,避免眼高手低。此外科节我部承担了四个其他学院活动的选拔,部员出色的完成了任务,充分展示了独当一面的能力。

(六)做好财务管理工作

账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。本学期报账数目较大,但未出现任何纰漏。

(七)工作感想

对办公室这一学期的工作表现很满意,尤其是部员们的工作精神屡次得到其他部长的夸奖,这一学期一如往常,唯一不同的是我们自己举办了活动,活动的构想、准备、细节完善、举办一系列过程中的艰辛与繁忙让我们每一个人都成长了很多,台上一分钟,台下十年功,只有准备充足了才不会乱了阵脚,而且要注意很多细节,实施的时候会发现有了大体框架不代表已经完成了大部分,某一小处就会让你难以过关。活动中有很多不足,与主持人沟通不够,抢答环节秩序有点乱,双人猜词时间安排不好,颁奖时间急促给拍照带来不便等。

跟部员在一起工作很快乐,我们就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一种融洽的气氛中商讨事情、工作,充分发挥各自的智慧与能力,把办公室的工作做好。每当听到其他部长夸奖我们部员时,心里便会很自豪。相信在以后的工作中办公室将会做得更好,生科也会越来越好!

校团委办公室年度工作总结篇7

回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自己的特色与优势,所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后,学生会的各项活动便开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境,现办公室本学期的工作总结如下:

一、学生会相关规章制度的明确监督

学生会是最能够体现当代大学生风气的组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下,并明确监督:

1、言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。

2、纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,并且要将办公室桌面,地面整理打扫干净,举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋,深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋,肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。

3、会场纪律问题:会场要注意自己的言行举止得体,眼中要有活,

不能嬉笑打闹,以严谨求实的态度完成自己的任务,如有能力要协助其他人完成齐任务,切记保质保量。

二、积极配合各部门的工作

办公室是联系成员的核心组织,也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为从学生会出发,为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结:

1、新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式,及时沟通各部门,了解各部门情况,合理安排了值班日期,保证了各项工作能的顺利进行。

2、整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能很容易找到,保证了活动的顺利进行。

3、定期清理办公室备品,发现缺失损坏时及时增添,修补。

4、对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知,使工作人员准时准点到场。

5、对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,保证各项工作的正常运转。

三、物品管理办法

办公室好比一台机器的心脏,掌管着各种贵重物品,方便学生会工作的正常运作,因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其,在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下:

1、各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间,借用期限,借用人签字及联系方式,同时要检查借出物品是否完好,以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。

2、如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问其原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要收好,以便今后的使用。

3、为办公室所有物品贴好标签,定期清理,检查。

四、精品活动

20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动xxx于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。

其中,我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末,制成竞标手册。手册内容丰富,活动阐述详尽,活动各项内容一目了然。

活动过程中各班级积极参与其中,为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期,都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。

在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如,在具体开展工作的同时,我们办公室要做到因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作,在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将该优良传统发扬下去。

校团委办公室年度工作总结篇8

转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强了与其他院校联系的作用。

一、制定了外联部部门管理制度

1、加强对外联部成员的管理,完善部门例会,实施无理由不得拒绝参加部门例会的政策,只有这样才能加强部门成员的凝聚力,了解各部员对自身工作的处理情况。

2、明确外联部工作内容、职责,在部门内营造一种能够使人不断地自我反省、总结经验的一个氛围,要汲取在与商家沟通时所学到的东西,努力学习借鉴,弥补自身存在的不同。

3、要不断提高外联部部员们的创新思维,要发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为推进团学更进一步出一份力。

4、要让部员学会与他人沟通时,需要注意的一些言行举止。我们外联部负责的是对外联络,代表的是学院的学生,务必注意好自身的良好形象。打好我们生命学院团学对外负责工作的头阵。

5、要求部员在进行外出联系工作前制定好工作计划,在工作结束后也要及时做出总结。不允许私下联系任何活动。

6、建立策划组和外联组,进行分工。将部员们的能力以一个自己擅长的形式发挥出来。

7、要与其他部门处理好关系,互帮互助,共同推进团学发展。

二、对活动的物资提供以及活动后的总结

1.为生命之韵提供资金、奖品等。

2.积极安排干事参加由其他部门举办的培训,如推送的制作、新闻稿的编撰。

3.与学纪部一同举办了学生答疑活动,包括部门内的总结、策划、ppt的制作。

4.还举办了一些线上的活动如宁波大学科学技术学院“科院初映像”摄影大赛、余姚市低塘供电所创建app等活动。

5.每次结束活动以后要求干事都上交一份活动总结。

三、外联部工作日程

1.由于外联工作的不确定性,外联部的具体工作是没有固定时间的,本学期外联部的工作具体安排在了生命之韵的前一个月,即十一月至十二月。

2.外联部每周一次的例会除去个别理由,基本上都有正常安排。

四、与外部加强了联系

1、外联部的工作是长期、持续的,在平时就应该密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘一些潜在的赞助商。了解一些赞助商的合作意向,及时收集信息。

2、尝试开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与学生、商家进行双向的沟通。

3、其他部门进行合作,帮助其他部门开设活动联系相应的对象,比如可以帮助学纪部寻找一些有考研经验的老师、学生等,开办一些学术交流会;帮助社会实践部寻找能够提供志愿机会的场所。

4、与其他二级学院的外联部进行沟通,相互分享资源,共同创办活动。不仅是团学内部之间要处理要关系,学院与学院之间的友谊也是不能忽略的。

5、寻求潜在的赞助商来支持、赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们团学做好学生工作,为学院活动提供资金支持,树立我学院良好形象很有帮助。

6、本学期也与多家商家进行了合作,获取了一部分的优惠券。如巴邑火锅、众乐汇等。

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