只有以认真负责的态度写工作总结,才能得到上级领导的夸奖,工作总结是职场中经常使用到的一种实用文体,以下是好文档范文小编精心为您推荐的办公室三服务工作总结7篇,供大家参考。
办公室三服务工作总结篇1
建立健全依法行政工作机制,强化服务职能,依法加强人防建设和管理,取得了较好成绩。现将一年来依法行政工作总结如下:
一、依法行政组织领导工作
20**年,我办做好《纲要》和《纲要五年规划》的贯彻落实,全面推进依法行政,我办围绕《纲要》提出的任务,制订了工作安排,成立了以单位领导为组长的依法行政工作领导小组,3次召开会议对工作进行部署,确保了依法行政工作扎实有效地开展。
二、开展《人民防空法》、《国务院 中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》和《纲要》、《纲要五年规划》等有关法律法规的学习培训和宣传工作
根据依法行政工作计划安排和部署,今年,我办结合本单位工作实际,先后5次集中学习了《纲要》、《纲要五年规划》和《行政许可法》、《人民防空法》、《xx区实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》、《xx市人民防空管理规定》、《国务院 中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》(国发[20xx]4号)等法律法规,8人次参加上级人防主管部门和城区组织的人防法律法规规章、业务及公共法律法规的培训。通过学习培训,增强了依法行政的意识,明确了职权范围和应承担的职责、责任,提高了依法行政水平,进一步增强了贯彻《纲要五年规划》的自觉性。
在认真抓好全体人员依法行政学习教育培训的同时,注重面向社会开展《纲要》和《纲要五年规划》和人防法律法规的宣传,创新宣传载体,以防空警报试鸣、人防教育进学校、进社区等活动契机,采取悬挂横幅、展出板报、发放宣传资料、播放影像等多种形式,开展法律法规宣传,取得了良好的效果,为贯彻落实《纲要》、《纲要五年规划》和《人民防空法》等法律法规营造了良好氛围。并向上级人防主管部门和城区有关部门上报相关的工作信息3条、被省级以上的媒体采用工作信息 2条。
三、加快职能转变和管理方式创新,加大信息公开力度
20xx年我办加快以便民、高效和提高应急能力为目的的职能转变和管理方式创新。一是扎实做好人防应急准备,加快各种预警及应急机制的建设。上半年我办拟制了《城区人防工程防涝排涝抢险应急预案》,修改完善了《城区防空袭预案》、《战时防空袭市区人口就地就近疏散隐蔽计划》并按时上报上级人防主管部门。先后在城区建成区安装了多台防空警报器,大大提高了预警报知能力,确保一旦有事,能够迅速行动,实现有效维护人民群众生命财产安全的目标。二是加快电子政务建设,加大信息和政务公开力度。在邕宁政务信息网人防网页上开设政策法规、政务动态、办事指南等栏目,配置了专门网站后台管理员,公布人防法规政策和机关效能制度,发布工作信息,做到网站的动态信息内容及时更新,提高了工作透明度,让群众知情、为群众服务、受群众监督,创新了管理服务方式,提高了工作效率和服务水平。
四、建立健全依法、科学、民主的决策机制
20xx年,我办进一步完善落实行政决策公开制度,重大事宜经集体讨论,手续正规,严格决策程序。除依法应当保密的外,行政事项、依据和结果公开。
五、做好规范性文件的制定、备案、清理工作
今年,我办严格执行规范文件制定、起草、审查、决定、公布等程序规定,实行行政规范性文件备案工作制度,严格按照《xx市xx区人民政府办公室关于印发xx区清理本级文件工作方案的通知》(邕府办[20xx]113号)文件规定的清理范围、标准、清理主体、工作步骤和有关要求对本级文件进行清理,完成了的本级文件的清理工作。
六、进一步规范行政执法行为
为切实加强依法行政,夯实人防建设基础,我办着力抓好制度建设,以“准军事化”建设为抓手,结合机关行政效能建设,制订和完善了机关效能制度、学习制度、审批制度等规章制度,进一步规范行政执法行为,严格执行岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、限时办结制、责任追究制、效能考评制等,优化工作流程,加强规范管理,建立长效机制,以制度规范行政行为,以制度促进政务环境和谐,为人防依法行政提供了良好的环境。今年我办严格按照法定程序履行职责,提高办事效率,提供优质服务,所受理的业务均在承诺期限内办结,适用法律正确,程序合法,手续完备,监管到位,受到群众好评,至本月底,共依法收取防空地下室易地建设费4.8万元,比去年同期增加6倍。
七、承担防范、化解社会矛盾工作
按照构建和谐社会、建设“平安邕宁”的要求,为方便群众办事和监督,把群众关心的热点和机关敏感点真正公开,加强管理,依法行政,全面贯彻执行国务院《信访条例》,我办制订了《信访、投诉工作制度》,公布了信访、投诉的途径,明确受理信访、投诉的职责、范围、工作程序和工作纪律,落实信访处理责任,切实保障信访人、投诉人的合法权益。今年没有发生任何信访、投诉的事件。在新农村建设中,驻村指导员深入了解村风民情,协助当地乡村干部做好解决纠纷、化解矛盾工作。防止了突发性事件的发生,维护了社会稳定与和谐。
办公室三服务工作总结篇2
这段时间的工作过去了,__幼儿园的工作一直在顺利的进行着,工作需要一个回顾,在办公室这个环境下,我们的每一个人每天的工作绝对不是一个敷衍,__幼儿园每天的工作都是在有序的进行着,为了给孩子们提供更加优质的学习环境,还有保持一个很好的校园秩序,这都是我们办公室的职责,作为办公室的主任我经常感觉到自己身负重担,这是各位同事的信任,还有就是园长对于我的信任,这段时间工作告一段落了,即使对于工作有很多的不解,甚至是有些工作也没有完成,这段时间或许会有很多工作让我们办公室人员感受到压力,但是我一定会继续的努力,办公室的脚步一直不会因为个人的原因滞留不前,现也对工作进行一个总结。
一、整顿办公室工作气氛
对于我们办公室的一个工作,前段时间以来似乎有了一些消极的气氛,因为很多工作上面的压力,办公室的人员是经常保持着一个消极的工作,在我看来这会出问题,近期对办工作都这么一现象,也作出了一些利的整改,每一个办公室人员必须清楚自己的工作,一定是一份很艰难的工作,__幼儿园这么多的人,每天的一些安全问题,还有伙食问题,一些孩子的信息资料这么多的东西需要整理,这么东西需要去做,我们每一个办公室哦工作人员其实都是在逼着自己,我也是再告诉自己,一定要做好,我知道在我们__幼儿园办公室这个工作环境下,我们必须努力,做好自己,做好这些,所以对办公室的工作气氛,做出了一个整改,提高了员工的工作积极性,我作为办公室主任我一直都在为办公室做出更好的工作努力。
二、工作方面
日常的工作我们每一个人都在注意着,幼儿园的工作量是很多,有些东西也需要很细心,这段时间以来也有部分孩子转到我们园来的,这些工作是很复杂的,很多的资料需要提交确认,办公室的工作气氛在那段时间达到了顶峰,我们办公室的一直都在为__幼儿园默默地努力着,为了孩子们更好的一个学习,办公室也是我们幼儿园的形象所在,对于一些新老师到来,一切的手续都是我们办公室在办理,包括入职,签订合同,还有一些工作方面事情,我们办公室工作人员一直在耐心的为其服务,我们也是为了让我们__幼儿园树立一个很好的形象,随着工作的进步,我们整体的一个工作素颜都在大大提高,对今后的工作一定抱有很积极的心态。
办公室三服务工作总结篇3
今年以来,我紧紧围绕县委中心工作,加强政治理论学习,准确把握角色定位,较好地履行了职责,圆满完成了各项工作和领导交办的任务,促进了县委各项工作的高效运转。现将工作情况总结如下。
一、勤学善思,全面提高个人综合素质
坚持把学习贯穿于工作的始终,努力提高自己驾驭全局、科学决策的水平。
一是深学理论知识。系统学习了党的十九大精神,深入领会其精神实质和深刻内涵,加深了对党的路线、方针、政策的理性认识,在政治上、思想上和行动上始终与党保持高度一致,与省、市、县委同心同德,增强了自己对工作的原则性、系统性和预见性,提升了认识问题、分析问题、解决问题的能力。
二是精研业务知识。在工作十分繁重的情况下,挤出时间认真学习了行政管理、公文处理、礼仪接待等各项业务知识,开阔了视野,丰富了知识,提高了一工多专的业务技能。
三是主动向身边同事学习。在日常工作中主动听取班子成员的意见和建议,充分发扬民主,求同存异,集思广益,裨补缺漏。
四是注重理论与实践相结合。结合“两学一做”学习教育常态化制度化,学做结合,知行合一,深入基层一线开展调研活动,大胆进行工作创新尝试,在实践中不断巩固、检验和提高学习效果,努力提高自己的理论水平和工作能力。
二、履职尽责,不断提升工作水平
始终站在服务全县大局的高度,立足办公室职能,做到主动服务、超前服务、优质服务,保证县委领导集中精力抓大事。
一是充分发挥参谋助手作用,为县委决策提供科学依据。文稿起草方面,坚持以文立室、以文辅政,把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终,在求新、求深、求实、求精上下功夫,把上级要求、领导意图和县情实际有机结合,进一步增强文稿的政策性、指导性和针对性,全年高质量完成县委文件、领导讲话、汇报等各类文字材料_余篇、_余万字。
调查研究方面,紧紧围绕牵动全局的关键点、县委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点开展专题调研。
今年以来,先后围绕重大项目建设、信访稳定、“追赶超越”等工作主题,牵头组织县委办公室或有关乡镇、部门开展了数次调研活动,并多次组织召开座谈会,认真听取各层面的意见和建议,为县委科学决策提供了一手资料。信息工作方面,实行明确的报送制度和奖惩制度,坚持及时、准确、全面,保证了信息渠道的畅通,全年共上报省、市信息_条,_篇信息被省、市委采用。
二是充分发挥督促检查作用,保证县委决策落实见效。决策督查上,紧扣县委重大决策部署,对县委全委(扩大)会议、各项专业会等重要会议精神贯彻落实情况,坚持做到主动查办、跟踪问效,及时反馈各方面的工作动态,推动各项工作扎实开展,确保了县委决策的贯彻落实。批办督查上,突出及时性,对领导批办事项,及时做好分办、转办、催办工作,做到件件有单位承办、事事有专人负责,有效发挥了领导批示件指导工作、推动决策落实的辐射作用。全年共承办市领导批办件_件,上报市级以上各类报告_篇,承办县级领导批办件_件,办结率_%。
三是充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。纵向上,积极做好与省、市委办公厅(室)的协调工作,对省、市委制定的政策、部署的工作、交办的事项,坚决服从,尽快落实,主动汇报进展情况。同时,重点加强与市委办公室的联系,前期,我办选派综合股_名同志到市委办公室进行跟班学习,参与市委_届_次全会报告起草工作,进一步优化了知识结构,密切了与上级部门的工作联系。横向上,充分发挥牵头揽总作用,协助县委协调好人大、政府、政协等各方面关系,相互交流情况、通报工作,使县委的决策部署在四套班子之间得到有效衔接,形成了以贯彻县委决策为核心,政令畅通、协调联动的工作体系。
四是强化规范管理,机关建设水平不断提升。办文方面,认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》,严把政治关、政策关、文字关、格式关、程序关,坚持短、精、真、实,做到内容全面、严谨细致、精益求精,确保制发的公文符合政策、表达清楚、简明扼要。办会方面,狠抓会前、会中、会后三个关键环节,会前准备充分,会务方案科学细致,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力,及时做好会议资料整理印发和会议纪要起草。全年共组织或协同组织各类会议_次,高标准完成上级工作检查、外地客商参观考察等重要接待活动_次,未出现任何纰漏。值班方面,严格落实领导带班和24小时值班制度,提高应急反应能力,确保各项工作处理不误时、不误事。机要保密方面,严格落实各项措施,坚持24小时值班制,各类电报即收即办,各种机要文件的传阅处理均做到了及时、准确、保密、安全,无错传、无漏传、无泄密、无漏办、无积压。公务接待方面,坚持主动向领导汇报情况,制定接待方案,细化工作措施,全年接待中、省、市领导_多次,未发生任何差错。后勤管理方面,最大限度节约行政成本,严格落实门禁制度,加强车辆停放管理,强化县委大院治安管理和环境卫生治理,为县委和各部门工作正常运转提供了有力的后勤保障。
三、廉洁自律,起好示范带头作用
为官之道,廉为根本。一年来,我认真贯彻落实党风廉政建设责任制,严格遵守关于廉洁从政的各项规定,坚持做到权利面前讲制约,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原则做交易。
一是严格要求自己。不断收听收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固树立正确的权利观、价值观、人生观,自重、自警、自省、自励,筑牢反腐倡廉心里防线。管住自己的嘴,不吃请,不请吃;管住自己的腿,不该去的地方坚决不去;管住自己的手,不该拿的坚决不拿。始终做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名党员干部的廉政本色。
二是严格要求亲属和身边工作人员。教育他们做遵纪守法的模范,做自己廉洁从政的后盾,严禁他们利用自己的权力和身份谋取私利,引导他们自觉回避以我的权力和影响谋取私利的嫌疑,做到“瓜田不纳履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干净净做事。
三是自觉接受监督。坚持领导个人重大事项报告制度,主动接受干部职工的监督,形成了反腐倡廉、廉洁从政的良好氛围。
过去一年,我尽管做了一些工作,取得了一些成绩,但与县委要求和干部群众的期盼相比还有一定差距,主要表现在:一是理论学习还不够深,对于一些新知识、新理论,只是一知半解,缺乏刻苦钻研的精神;二是开拓创新意识还不够强,按部就班、被动等待多,主动研究思考、创造性开展工作少;三是勤于事务性工作,深入基层调研少,在为领导决策服务上,提供有价值的成果不多。对于这些问题和不足,我将在以后的工作中认真加以克服和改正。
办公室三服务工作总结篇4
今年上半年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对上半年的情况,现将我上半年的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对__镇的了解,使自己能够做好工作。认真对待本职工作和领导交办的每一件事。做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
总之,上半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室三服务工作总结篇5
根据区推进依法行政工作领导小组《关于开展推进依法行政工作情况检查的通知》精神,现将我办20xx年推进依法行政工作情况报告如下:
一、20xx年推进依法行政工作基本情况
20xx年,我办深入贯彻落实国务院《关于加强法治政府建设的意见》,按照《20xx年度区县政府依法行政考核实施细则》的要求,继续完善法制建设相关制度,加强法制宣传工作力度,坚持金融服务工作依法行政。
(一)加强组织领导,完善相关制度
认真贯彻落实区政府有关依法行政工作各项规定,成立了由主任任组长,副主任任副组长、各科室负责人任成员的依法行政工作领导小组,形成了依法行政工作一把手负总责,各级领导具体负责的领导责任制。同时明确综合科为负责本办法制工作的责任科室,综合科科长和一名同志兼职负责全办法制工作。进一步完善相关工作制度,在、编印《xx区金融服务办公室制度汇编》第一辑、第二辑的基础上,今年又编印了第三辑。同时,要求各科室严格执行制度,按规定程序工作。对以区政府名义下发规范性文件,及时送区政府法制办进行合法性审查,目前我办制定下发文件内容无违反法律、法规和规章情况。
(二)围绕重点工作,加强法制宣传教育工作力度
一是根据“六.五”普法规划和工作实际,开展法治宣传教育活动,如结合廉政风险防范开展相关法律、法规培训,结合每月一次的反腐倡廉教育,开展政策、法规的学习。二是利用区委组织部、区人力社保局培训平台,积极组织我办同志参加培训。目前我办全体同志,从领导到公务员全部按要求完成各项培训任务。三是今年8月,利用20xx年首度金融安全知识宣传周活动,普及金融知识,防范金融风险,提升风险意识,包括银行卡安全使用的常识、操作、方法以及如何提高银行卡犯罪防范意识和识别能力。四是利用“12.4”法制宣传月活动,并将12月1日开幕的首都第八届金融博览会与之相结合,全面宣传展示国家科技金融创新中心建设成果,重点从科技金融体系、多层次资本市场、区域发展软硬件环境建设方面,展现海淀金融业的发展蓝图。
(三)坚持依法决策,强化规范性文件管理
本年,我办围绕国家科技金融创新中心建设,起草了《xx区促进科技金融创新发展支持办法》,参与起草了《中关村国家自主创新示范区促进融资租赁发展的意见》,均经过多次研讨、征求相关单位意见、合法性审查、政府常务会审议等决策环节。同时,我办按照《关于加强法治政府建设的意见》要求,严格执行《xx区金融服务办公室党组关于落实“三重一大”制度的若干规定》等相关制度,凡涉及重大决策、重要干部任免、重要项目安排及大额度资金使用,均科学、民主、依法做出决策,尤其是资金使用50万元以上项目,严格按照招投标程序办理。
(四)依法履行职责,提高行政效率和服务水平
目前,我办所涉及的行政审批事项,主要是正处于试点阶段的小额贷款公司筹建、开业初审工作和对小贷、担保公司的监管工作。根据《xx市小额贷款公司试点实施办法》(京政办发〔20xx〕2号)规定。市金融局为小额贷款公司市级主管部门,负责本市小额贷款公司试点工作的统筹协调、审批、监督与风险处置。我办负责小额贷款公司筹建、开业初审;并负责小贷和担保公司的日常监督管理;负责小额贷款公司的风险处置。但只涉及小贷公司筹建的开业初审,而不涉及审批权。对于小贷公司的筹建、开业初审和日常监督工作,我办已实行“一科”集中办理,由金融市场科负责,严格按照文件、程序进行初审及监督工作。本年我区共新设小贷公司4家,累计达到8家,居全市第一。在金融机构服务方面,我办领导亲自带队,积极深入走访金融企业,了解企业诉求,并积极协调帮助企业解决居住证、子女入学等实际困难。全年共走访调研金融企业80余家。
(五)推进政务公开,推进依法行政透明度
目前,我办信息公开渠道主要有:金融办门户网站(包括内网、外网),区政府oa网,区政府的网站,公开栏,主任办公会议纪要,便民服务手册(金融安全宣传手册、金融办专项资金申报指南),档案室文件查阅等。同时采取党组会、主任办公会、支部大会、全体干部大会等会议形式学习宣传传达政府工作方针政策精神和政府工作公开事项;利用文件、通知、简报、会议纪要、宣传材料等载体广泛公开。便于广大干部群众了解情况,积极监督。
截止11月底,我办主动公开各类政务信息129余件,其中信息简报88余篇,被海淀报、海淀信息、昨日区情等媒体采用198篇(次);依申请公开信息195件;决策性督查58件(次);主任办公会议纪要29件;党组会议纪要17件。
(六)深入强化政风行风建设,提升依法行政工作水平
根据区委区政府《关于加强政风行风建设提升为民服务水平的实施意见》文件精神,我办党组高度重视,成立金融办政风行风建设工作领导小组,建立了一把手任组长,班子成员及各科室负责人为成员的一级抓一级、层层抓落实的工作机制。制定了《xx区金融办关于加强政风行风建设提升为民服务水平实施方案》,并召开全办干部大会动员部署。同时我办通过中关村金融创新商会,股权投资协会和本办对外服务科室,向区金融机构、上市企业发放了“xx区金融办政风行风建设调查问卷”100份,调查问卷采取不计名方式,围绕“您对xx区金融办的服务意识和服务态度、您对xx区金融办工作人员在金融政策答疑方面、您对xx区金融办工作人员在为金融企业服务工作中、主动服务和配合工作方面、您对xx区金融办在为企业服务过程中、秉公用权、廉洁从政、依法行政方面、您对xx区金融办政风行风建设中其它方面的意见和建议”等共五个方面征求意见,在收回的88份调查问卷中,对所有问题答满意的84份,对第二个问题答一般的1 份,对第三个问题答一般的3份,所有问题答不满意的为零。
通过学习、培训、对照政风行风建设要求,围绕服务标准的行政规范,从工作职能,依法行政和服务的范围、内容、标准、监督方式等方面修订完善了《xx区金融服务办公室公开服务承诺》,并按规定时限在本办门户网站公开。同时,对外公布了服务监督电话,主动接受社会监督。
二、存在问题
一是法制工作相关制度,有待进一步健全和完善。
二是法制宣传教育工作,有待进一步加强,尤其是要重视培训的内容、形式、效果。
三、20xx年依法行政工作计划
(一)建立健全本办依法行政各项制度建设,推动依法、科学、民主决策机制进一步完善。
(二)有组织、有计划的开展法律法规和专业知识的学习培训,创新培训形式,提高培训效果。绩效利用金融宣传周和金融博览会的宣传平台,深入开展金融知识、金融风险防范方面的宣传工作。
(三)进一步加强规范性文件管理,认真落实规范性文件管理制度,严把合法性审查关。
(四)进一步加强政风行风建设,提高全员清正廉洁、依法行政工作水平,使全办每一个同志成为知法、懂法、守法的合格公务员。
(五)结合市、区依法行政考核指标体系和本办行政职能,不断完善依法行政考核机制,加强对本单位依法行政工作监督和考核,促进依法行政各项工作落到实处。
20**年,是历年来我区人力资源和社会保障工作最为严峻困难的一年,**区人力资源和社会保障工作,在区委、区政府的正确领导下,深入学习实践科学发展观,充分调动各个层面的工作积极性,不断加大观察力度、比较力度和探索力度,提早谋划、创新思路、丰富内涵;敢字当头、闯字为先、创字筑魂,通过适用的政策扶持,有效的就业补贴,保持了我区就业局势稳定,规范推动了我区人力资源市场健康发展,进一步完善了我区社会保障,全区人力资源社会保障整体工作呈现出好于往年,高于全市的态势。
办公室三服务工作总结篇6
自20_年_月分配至_县_镇人民政府党政办工作以来,我踏实工作,勤勉认真,较好地履行了自己的职责。对我个人而言,经历了很多,学会了很多,也收获了很多。现将一年来的工作情况简要汇报如下:
一、加强学习,着力提升个人素质
工作以来,始终把学习放在首位,坚持学以致用、学干结合。
一是加强理论学习,增加政治敏锐力和鉴别力。紧密结合深入学习实践科学发展观活动,认真研读了党_报告等重要文献。通过深入地学习,进一步理清了思路,开阔了视野。
二是加强业务学习,提高工作统筹力和驾驭力。我采取从实践中学、从书本上学、从他人身上学的方式,认真学习文秘知识、农村农业基础、法律法规以及县委、县政府出台的重要文件,熟悉相关的政策及业务知识。做到边学习、边思考、边实践、边提高,通过学习,各项业务能力得到显著提高。
三是加强调查研究,提升自身实践力和执行力。结合中青班培训调查研究要求,积极开展农业农村相关调研,走进村组、深入农户,进行实地考察,利用身处基层的优势,充分收集和整理了大量资料,开展了十元看病模式、土地流转等课题调研,并撰写了《_镇_村土地流转现状》等调研文章。
二、立足本职,努力提高工作水平
办公室工作繁且杂,要求既要能直面基层群众,又要能服务领导。分配到党政办工作以来,我一直致力提高服务意识,把握好秘书的本职。
一是敢于动笔,搞好文稿服务。办公室工作以文立身,文稿服务水平高低直接影响到领导的决策和部署,直接关系办公室乃至单位的外部形象。分配到办公室后,我坚持多看、多学、多问,做到敢写、敢改、敢出丑,明确目标找方向、对照优秀找差距、听取建议找问题。全年撰写调研文章_篇,新闻信息_余篇,综合汇报文章_余篇,并参与撰写《_》等综合性报告,文字综合能力有所提升。
二是乐于动口,优化协调服务。协调服务是办公室工作的核心内容,在具体工作中,我积极向办公室的其他老同事学习,认真找准角色定位,注重培养协调服务良好习惯,对领导安排的工作做到多看、善听、快记、多想、查问,确保不模糊、不慌张、不误事,积极发挥枢纽作用,各项协调工作顺利开展,协调服务全年工作未出现明显失误。
三是勤于动手,做好会议服务。全年配合办公室其他同事承办各类大小会议_余场次,作为办公室新手,在承办会议时,我认真负责、谨小慎微、多思多问,做到会前谱好谱,会中唱好戏,会后弹好琴,会场布置尽量细致,会议安排尽量全面,会议记录尽量详尽,通过一年的锻炼,办会质量有所提升,服务水平明显增强,得到领导同事的普遍认同。
三、服务大局,致力增强综合能力
作为单位的年轻人,不单能立足自身岗位做贡献,更要能多岗位、多方位提升锻炼能力,尽快适应投入到工作中来,在具体工作中,我较好的把握了三点:
一是团结周边同事。工作以来,我注意工作方式方法,注意团结同事,注意严于律己。努力做好自己的工作,从不与同事争名利、争长短,不把小事当无事,不把小错当无错。努力做好任何一件领导交办或同事托付办理的事,笑脸相对任何一个打交道的同事及领导,积极向每一个领导及同事探讨、学习,热心帮助每一位需要帮助的同事,并联络一名大学生村官,与其共同进步。作为年轻人,在办公室的日常工作中,领导、同事给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
二是服从中心工作。乡镇工作千丝万缕,特别近些年来,发展经济、改善民生、确保安全、维护稳定的压力越来越大、责任越来越重。工作以来,我除了自身分工的办公室工作之外,还积极的参加各项中心工作,镇区穿衣戴帽工程规划、_省第三轮小城镇建设示范镇资料汇编报送、新农保保费收缴、火电厂建设矛盾协调等,多次接待了涉军、涉企、山林纠纷等上访事件,配合同事完成了干法水泥_栋拆迁任务,自感围绕中心工作,学到了很多东西,积累了很多经验。
三是密切结对帮扶。结合城乡同治、结对共建和选调生六个一要求,积极开展结对帮扶工作。联系一个办点村,切实帮助村里做好了文书处理、档案收存、组织建设等工作,并踊跃参加村内党员干部大会,拉近干群关系;开展帮扶走访,细致收集了_反映生活困难的情况,如实向上进行反映,争取了民政资金进行安抚,妥善处理了矛盾纠纷。通过结对帮扶走访,帮助群众解决了部分实际问题,在基层群众中结下了人缘,增长了见识,丰富了阅历。
虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我的工作。今后,我将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好秘书工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。
办公室三服务工作总结篇7
20**年,在市政府办公厅的正确领导下,市行政服务大厅管理办公室(以下简称大厅管理办)紧紧围绕创造“深圳质量”的目标,以建设“政府便民服务最佳场所”为中心,以提升政务服务品质为统领,采取积极有效的措施,提升管理水平和服务质量,进一步推动大厅各项工作稳步有序开展。
一、主要亮点
(一)业务办理进展顺利。
目前,大厅共有进驻单位34个,窗口工作人员363名,进驻行政审批服务事项由506项增加到607项。截至11月 30日,大厅全年共受理业务1054029件,日均业务受理量由成立之初的1400多件增长到目前的4500多件,行政审批服务事项按时办结率100%。自5月运行以来,大厅累计受理业务9497986件,业务量在全国行政服务大厅中稳居前列。全年,大厅各进驻单位窗口累计收到表扬信131封,锦旗103面,牌匾5块。
(二)三项服务成效显著。
根据许勤市长在大厅工作总结会上的要求,经过精心筹划,从5月起,大厅正式推出电话预约服务、延时服务和上门服务。在进驻大厅的34家单位中,17家窗口单位开展了三项服务,占进驻单位总数的50%。三项服务开展以来,服务机制不断完善,业务办理平稳有序,三项服务覆盖面、业务量均逐步扩大,受到申请人的广泛好评。8个月来,大厅通过三项服务共受理业务19268件,占同期业务总量的3.11%,日均业务受理量125件,共计加班2140.6小时。
(三)市政府投资项目跨部门协同办理改革有序推进。
按照市政府统一部署,大厅管理办按照“全流程、全封闭、全监管”的基本要求,组织实施了政府投资项目跨部门协同办理改革。经过前期调研和精心准备,204月7日,正式印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔〕32号,以下简称32号文),对政府投资项目审批事项和申报材料等进行精简,加强资源共享,改革工作正式启动。在落实32号文的基础上,针对改革过程中新发现家底不清,事项管理混乱导致改革基础不扎实的问题,大厅管理办开展了第二轮业务调研,重点梳理审批事项,制订事项目录,对审批事项、材料、办理流程、办理结果等要求进行精简规范。同时,政府投资项目跨部门协同办理平台首批5家接入单位的对接工作也按计划完成。
(四)组织赴港对口交流考察。
根据市人力资源和社会保障局的统一部署,大厅管理办克服重重困难,在5月份首次组织大厅进驻单位、各区行政服务大厅和部分相关单位的46名工作人员赴港学习政务服务规范建设方面的先进经验,进一步开阔了视野,提高窗口工作人员的业务素质,为全市开展政务服务体系建设工作提供了指导。此次培训收到良好的效果,xx区行政服务大厅借鉴香港政府5s标准化管理体系,建立政务服务5s标准,对提高服务品质起到重要作用,吸引外地部分兄弟单位慕名参观学习。
(五)工作成绩受到媒体广泛关注。
大厅的工作和建设实效得到社会各界的广泛关注和赞誉。《深圳特区报》、《深圳商报》、《羊成晚报》、《南方都市报》、新浪网等知名媒体对大厅三项服务进行专题报道。5月,《南方都市报》以整版对大厅服务进行追踪报道,得到振怀秘书长的肯定,唐杰副市长批示“很好”。10月,《南方都市报》、《深圳商报》等媒体对大厅预约服务的开展情况进行后续追踪报道。12月份,《深圳特区报》以大篇幅报道大厅大运期间行政审批服务的经验,相关学者作出了点评。
二、主要工作
(一)以精细化管理为手段,着力提升大厅行政服务效能和业务创新能力。
1.加强窗口业务项目管理。为进一步提高行政审批服务效率,大厅管理办按照规范行政许可和非行政许可实施的要求,定期对业务项目进行清理,根据业务项目的性质和特点,对业务项目实行分类管理和动态管理,确保业务项目规范运作。根据《xx市市级行政审批事项调整目录》,对大厅《办事指南》公布的行政审批服务事项的名称进行必要调整,补充了新进驻大厅的事项,调整、取消了已被《目录》撤销的事项,更新、完善了《办事指南》内容。在业务梳理的基础上,提出《关于对外公告市行政服务大厅办理行政审批服务事项的请示》,受到市领导的肯定和高度评价。此后,市政府发布《关于公布市行政服务大厅行政审批服务事项的通告》,将大厅行政审批服务事项目录通过《深圳特区报》、《深圳商报》和《xx市人民政府公报》对外公告。
2.完善窗口业务链条。指导进驻单位进一步充实业务项目,完善业务链条,优化审批流程,加大业务整合力度,提高业务办理集约度,促使行政审批提速、提效、提质。截至12月31日,市科工贸信委增加互联网关键技术研发计划等15项行政审批服务事项;市交通运输委将71项行政审批服务事项和相关咨询业务调整到大厅办理;市文体旅游局增加音像制作单位登记事项变更;市审计局政府投资审计专业局新增政府投资建设项目公开招标工程预算(标底)审计;市药品监管局新增11项行政审批服务事项;深圳海关增加报关企业(xx市)跨关区分支机构注册登记许可申请;深圳出入境检验检疫局新增签发中国—哥斯达黎加自贸区原产地证书等。事项的充实和调整,完善大厅现有的企业登记、外商投资、进出口贸易、基本建设、人才引进、重点商品市场准入等6大业务链条,进一步提高了业务集约度。
3.提升政务服务品质。在加强窗口建设的基础上,大厅管理办积极督促各进驻单位继续贯彻落实《关于进一步提升市行政服务大厅服务品质的实施方案》,围绕“以服务申请人需求为导向”的目标,不断开展业务创新,完善服务链条,加强成员单位的协作,主动推行新的服务措施,提升窗口服务水平和办理效率。34家进驻单位均能按照要求,结合企业需求和窗口工作实际,从牢固树立服务意识、规范服务行为、改革创新服务方式三方面采取具体措施,提升服务品质,取得实效。
4.发挥窗口负责人工作会议作用。2011年,大厅管理办分别组织召开了4个季度的窗口负责人会议。各进驻单位以会议为平台,在对本单位工作经验进行梳理的基础上,广泛交流窗口建设、队伍建设和窗口人员管理等方面的经验,并针对实际工作中的问题,集思广益,探究改进工作的有效措施,充分发挥窗口负责人工作会议在“加强窗口建设,提升大厅政务服务品质”方面的作用。窗口负责人工作会议的制度化和长效化有利于为各进驻单位提供政策指导,促进窗口建设,加强业务管理,提升服务品质,也为各进驻单位提供互相学习、互相促进的平台。
5.创新业务服务方式。根据《关于市行政服务大厅调整对外服务时间的实施方案》,从2011年5月起,大厅开展了预约服务、延时服务和上门服务(以下简称三项服务),受到社会的广泛关注和申请人的一致肯定。8个月来,在进驻大厅的34家单位中,市发展改革委、科工贸信委、卫生人口计生委、人力资源保障局、文体旅游局、住房建设局、地税局、市场监管局、药品监管局、城管局、外办、档案局,深圳海关、深圳出入境检验检疫局、xx市国税局、外汇管理局xx市分局、电子口岸数据中心深圳分中心等17个单位开展了三项服务。7月份,大厅管理办起草了《关于开展预约服务、延时服务和上门服务情况的报告》,获得市领导的肯定,许勤市长批示“很好,不断总结提高,体现服务型政府的形象和水平”;唐杰副市长批示“请大厅按许市长要求在三项服务方面取得更多进展”。
6.加强业务协同。利用大厅集中办理行政审批业务的平台优势,根据窗口业务特点,加强各进驻单位间的横向业务协同,提高统一办理和联合办理水平,提升业务办理的整体效率,重点推进政府投资项目跨部门协同审批制度改革工作。鼓励各进驻单位在跨部门协同审批、信息共享、提高审批效能等方面的创新,提倡窗口单位主动牵头和积极配合开展具体业务项目部门间的协调协作。对此,大厅管理办制定印发《xx市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》。对在工作创新、协调协同、信息化建设等方面有突出作为的进驻单位窗口给予考评加分的鼓励。
7.做好统计分析。充分发挥窗口单位在统计方面的基础性作用,提高大厅业务统计的准确性和可靠性。按月统计大厅业务受理量,收集整理34家进驻单位各季度统计分析报告,并按季度对业务受理情况进行分析,对业务数据出现异常变动的进行跟踪、研究和反馈,提高数据的准确性和可靠性,实现业务办理的科学化和动态化管理。2011年,大厅业务受理情况总体稳定,经济回暖和大厅业务构成调整使部分事项业务量增幅明显。
(二)以专项改革为突破,有效推进政府投资项目跨部门协同改革工作的开展。
1.进一步梳理事项,摸清底数。在与项目报建单位和相关审批部门进行调研论证,并充分征求监察、法制部门意见建议的基础上,按照“全流程、全封闭、全监管”的改革思路,以项目建设单位为导向,积极、审慎的提出了进一步深化改革的实施方案。根据许勤市长、唐杰副市长提出的“能先见效先实施”的指示精神,印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔2011〕32号)。经过全面梳理,汇总统计的事项数量从最初50项逐渐增加到目前的90项。同时,完善跨部门协同平台建设,设立专门窗口登记跟踪项目进度,确定首批5家接入单位的对接工作进度,跨部门协同办理系统建设迈出重要步伐。
2.进一步规范和简化业务办理流程。5月上旬,大厅管理办向各审批部门印发《xx市行政审批事项调研表》,结合座谈讨论、电话沟通等方式,对政府投资项目审批事项的业务情况进行了进一步的深入调研。按照“宜简则简、应减必减、能快则快”的原则,制定了分类管理、精简材料、压缩时限、统一标准、规范办理的简化业务办理措施。据统计,此项改革后共减少314份审批申报材料,占原申报材料总数的33%;对746份材料的'文字表述进行统一规范,占材料总数的78%,消除了部门间口径不一、办理结果认同差等现象。
(三)以信息化建设为着力点,实现资源共享,提升电子政务水平。
1.稳步有序推进市行政审批系统一期建设。一是推进大厅综合管理信息系统(原审批督导系统)建设。目前,该系统各主要功能模块已完成开发,并通过系统功能测试,具备正式上线运行条件,拟将根据现场管理需求适时开通。二是完善和维护oa及内门户系统。制定定期巡检计划,协助处理公文流转,全年共收集和处理公文运转过程中存在的问题、意见及建议近300条。及时更新内门户首页相关栏目的信息,做好内门户信息发布工作,使oa及内门户系统较快过渡系统运行的磨合期。三是通用审批系统建设有序推进。截至11月,已完成市气象局审批业务和市科工贸信委原高新办业务在通用审批平台定制开发工作,且试运行测试正常。通用审批系统与跨部门协同办理系统对接工作也已按时完成。四是升级和完善大厅排队叫号、多媒体信息发布系统及自助服务终端系统建设。根据使用需求,最终确定中、英文内容及版式,并开发了自助服务终端办事指南内门户在线填报功能模块,对自助服务终端办事指南的内容及格式进行多次核对,目前,该系统已具备上线试运行条件。改进优化排队策略,使得叫号更合理,实现各叫号窗口负载均衡。完成了多媒体信息发布系统显示界面排版格式的优化工作,明确大屏幕及液晶电视通知公告发布的审批流程及权限。五是基本完成市行政审批系统一期应用软件开发工作。
2.积极主动推进市行政审批系统二期建设。一是在时间短、任务重、协调工作困难重重的情况下,完成采购计划申报、招标和开标、业务需求调研、系统方案及设计和高仿真系统原型开发等一系列工作。二期所采购的设备陆续到货,托管、安装和调试工作已基本完成。二是跨部门协同办理系统首批5家单位系统对接工作有序开展。根据市领导9月30日在市政府投资项目跨部门协同办理系统对接工作会议上的指示精神,积极协调首批接入单位市发展改革委、规划国土委、人居环境委、住房建设局及气象局迅速行动,落实对接工作,并于12月30日完成5家试点单位业务系统之间及其与跨部门协同办理平台的联调对接工作,这标志着市政府投资项目跨部门协同办理系统的开发建设取得突破,该系统将于近期正式上线试运行。
(四)以文化建设为引擎,增强大厅集体凝聚力和战斗力。
1.举办丰富多彩的文体活动。立足以人为本,积极建设“人文大厅”,开展丰富多彩的文体活动,营造便民高效的大厅服务文化和团结和谐的新型组织文化。克服地点调整、时间提前的重重困难,成功举办市行政服务大厅工作总结会暨2011年迎新春联谊晚会、市行政服务大厅第三届趣味运动会、市行政服务大厅第二届保龄球比赛、2011年市行政服务大厅羽毛球比赛、第四届东西厅羽毛球友谊赛和第四届登山比赛,并根据工作计划安排,按期组织大厅乒乓球俱乐部、摄影俱乐部和大厅工作人员管乐队培训等活动,为提升大厅凝聚力发挥了积极作用。与以前相比,文体活动项目更丰富,趣味性更强,准入门槛更低,参与面更广,基本上实现“全员参与”。
2.开展大厅“xx市民讲外语活动”。印发《市行政服务大厅xx市民讲外语活动方案》,并组织开展活动。4月份,主动邀请xx市民讲外语活动组织方来大厅检查英文标识规范工作,根据他们的整改要求开展标识梳理工作,并请翻译协会外语专家予以审核和修改,优质高效地完成大厅双语标识规范工作,更换标识12批次,共计180块。
3.创新大厅简报编印工作。创新稿件采用统计和公布方法,有效促进各单位竞争和投稿积极性;创新刊物编写方式,新增“温馨提示”、“编后语”、 “约稿启事”等栏目,增加编者、作者、读者互动;开创“市行政服务大厅服务第26届世界大学生运动会专刊”,共编辑大运专刊5期,使简报内容更加丰富,时效性更强。
4.圆满完成大厅资料的编印工作。通过耐心指导和严格把关,保质保量地完成全年的资料编印工作。编辑印发《20工作总结暨2011年迎春文艺晚会》、《动感365——xx市行政服务大厅文体活动集锦》两本画册,完成《奉献在大厅——2010xx市行政服务大厅年鉴》编校工作。同时,提前做好大厅各类资料承办机构的选定和提纲收集整理工作,快速响应完成《我们责任和使命》的汇编工作。
(五)以基础建设为保障,完善服务环境,提升服务品质。
1. 推进市行政审批数据管理与应用中心建设。市行政审批数据管理与应用中心作为我市行政审批系统的一个重要组成部分,为网上行政服务大厅和跨部门协同办理系统提供运行环境和支撑平台。该中心既包括装修改造和装饰工程,又包括多媒体信息化建设,涉及多家建设单位,工程集成难度大。为此,大厅管理办加强统筹计划和项目管理,高水准地先后完成采购计划申报、招标和开标工作。在工程建设过程中,做到专人负责,及时跟踪,实时解决施工遇到的问题,保证工程建设的有序进行。同时,经过认真挑选,多方比较,从多家预选供应商的家具设计与报价方案中,重新组合一套符合数据管理与应用中心装饰风格的家具方案,并已实施完采购计划。
2.顺利推进大厅景观改造与地毯更换工作。大厅景观改造与地毯更换工作工程量大涉及面广,工期紧,技术要求高。为确保改造和更换工作不影响大厅日常工作,大厅管理办多方位出击,加强与施工单位的沟通联系,积极寻求机关事务管理局的大力支持、配合。从招标到施工,制定了周密的工作计划。特别是在招标过程中,积极与评标委员会协调,严格把关,想方设法,剔除恶性低价竞标单位,确保工程质量。在日常施工中,采取了现场进度拍摄和工作日志等管理措施,坚持做到全程监管,每日检查施工进度。在国庆七天假期更换地毯的施工过程中,全办计划周密、准备充分、实施得力,提前完成了地毯更换任务,使大厅环境有显著的提升。
3.完善场所环境。一是完善硬件设施。通过进一步完善细节、增加美感、完备设施,如增设缴费处指示牌、伞袋机,咖啡室增设dvd等,不断优化场所环境,为申请人提供更加愉悦的办事环境,为进驻单位和窗口工作人员提供温馨的工作环境。二是合理调配办公资源。根据大厅工作需求,合理分配和调整大厅各项办公场地资源,尤其重视对阶段性业务高峰期窗口办件情况的全面预估,提前补充并合理分配窗口办公资源,保证在业务高峰期间,服务质量和办事效率不打折扣。三是加强现场秩序维护。健全大厅保安日常巡查、24小时值班、外来人员进出登记、应对突发事件等工作机制,维护大厅正常工作秩序。加强与机关保卫处、物业管理公司安保工作人员的协同合作,做好大厅安全保卫、卫生、消防、水电管理和日常检查工作。2011年,大厅管理办就大厅消防安全问题,与物业管理公司进行了4次季度性专项检查。
(六)以队伍建设为根本,提高工作人员业务素质和规范化管理水平。
1.组织开展窗口工作人员培训活动。组织33家进驻单位238名窗口工作人员,分3批在大鹏团市委教育基地进行培训。培训内容紧紧围绕窗口人员工作交流、“职业紧张与亚健康保健”和大运会讲英语等内容为重点,由我办相关同志和专家授课,针对性强,成效明显。参训人员纷纷表示,培训的内容紧贴窗口工作实际,使大家很受启发。同时,积极筹划组织窗口优秀工作人员赴湖南郴州进行业务考察学习活动,受到大家的一致好评。
2.规范人员管理。一是完善人员管理制度。进一步完善大厅人员管理制度和考评办法,明确窗口领导管理体制和责任分工,提高大厅人员管理的规范化水平。二是加强人员进驻管理。严格按照大厅工作人员选派要求,明确窗口负责人应由处级干部担任,为窗口首席代表和第一责任人。进一步明确窗口工作人员派驻和备案要求,逐步提高窗口工作人员的公务员比重及队伍整体素质。三是强化人员日常管理。大厅管理办依托人员管理系统对窗口工作人员实行全过程管理,做到进大厅有备案、在大厅工作有管理、离开大厅有鉴定,不断扩大和延伸窗口工作人员规范化管理的范围。四是健全激励机制。印发《xx市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》,在激励机制政策制定和制度安排上向一线倾斜,进一步完善大厅工作人员激励机制。五是开展人文关怀活动。进一步完善开展慰问、关怀活动的具体实施办法,根据《市行政服务大厅窗口人员慰问工作方案》,开展窗口工作人员慰问活动。对生日、结婚、生育、生病住院4类情况的在岗窗口工作人员进行慰问,增强了窗口工作人员的认同感和凝聚力。2011年,共慰问大厅工作人员共253人,其中生日慰问229人,结婚慰问8人、生育慰问16人,住院慰问4人。此外,为进一步关怀大厅工作人员,大厅管理办继续安排相关工作人员做好咖啡、茶点、凉茶、奶票的供应和发放工作。
3.规范咨询服务。进一步加强对咨询服务人员的培训。开展咨询服务人员业务知识、公关礼仪等培训,定期开展业务知识考试,确保咨询服务人员业务熟练、应答规范,以良好精神面貌和专业知识为申请人提供咨询服务。2011年,大厅管理办咨询服务部共开展月度业务考评会和专项业务培训12次。同时,组织开展内部英语专项培训。从4月起,每周组织一次英语培训,培训取得良好的效果,切实提高了咨询服务人员的服务意识和工作能力。
4.加强监督管理。一是推进民主管理。进一步健全窗口建设民主评价制度,丰富民主参与管理的渠道和手段。建立咨询服务工作质量自查自纠、民主评价和评比奖惩机制。每季度组织部分窗口单位负责人(现场负责人)对34家窗口单位窗口建设进行一次民主评议活动。一季度、二季度和三季度的窗口民主评价中,窗口单位全部获得优秀等级(95分)以上。二是完善窗口工作约谈和通报机制。采取多种方式加强与进驻单位沟通,在窗口建设和提升政务服务品质等方面提出有针对性的工作要求,取得实效。2011年,市科工贸信委按要求报送该委窗口咨询电话;市市场监管局专门来函反馈其窗口设立咨询电话的有关意见。为做好预约服务、延时服务和上门服务的后勤保障工作,大厅管理办与市人力资源保障局召开约谈会议;为做好税务信息系统改造升级的保障工作,多次与xx市国税局开展约谈工作。三是健全投诉处理机制。充分发挥投诉室的职能作用,规范投诉意见建议受理、处理、反馈和事后回访工作制度,在解决申请人实际困难的同时,有效促进窗口改进业务办理和服务方式。截至11月10日,投诉室共处理协调事项96件,接待咨询29.6万人次。四是进一步完善大厅考勤制度。进一步修改完善考勤管理办法,制定考勤补刷卡制度;做好考勤系统的维护工作,确保考勤系统正常运作和考勤统计的准确率。五是做好着装和咨询电话检查。每季度对窗口工作人员着装情况进行检查。2011年检查结果总体较好,一季度、二季度和三季度着装规范率为100%。咨询电话和预约电话检查畅通情况良好,平均畅通率为 96%。
(七)以制度建设为保证,巩固大厅内部管理基础,增进科学化管理水平。
1.完善内部制度建设。一是制定了大厅公文运作实施细则,明确公文运作细则,提高公文运作效率。二是出台了聘用人员管理办法,强化人员统筹管理,上浮聘用人员工资,增强聘用人员的归属感和责任意识,提升了大厅管理办的凝聚力。三是制定了大厅消防安全管理规定,提出了“归口管理,分级负责”的消防工作责任制,强化消防安全责任意识。四是起草了大厅管理办关爱办法,加强团队凝聚力,营造更加高效、和谐、友爱的工作氛围。五是起草了信息发布和宣传工作管理规定,确保信息发布及时准确,宣传工作管理到位。
2.抓好内部管理。(1)重视内部协调。着力推动各项工作制度的贯彻落实,切实提高各项工作的科学化、规范化程度,形成良性循环。(2)明确职责分工。进一步细化内部工作规则,规范内部工作流程,建立有效的内部工作机制,确保各项工作的高效运转。注重充分调动和发挥每个同志的积极性,在工作中做到多沟通、多协商,互相支持配合,形成豁达融洽、和谐共事、心情舒畅、奋发向上的良好氛围。(3)加强业务学习。全办同志结合各自工作实际,自觉加强学习,努力提高个人思想政治素质,并积极探索和研究集中办理行政许可工作规律、管理办法,切实提高分析问题和解决问题的能力、业务能力,更好地适应新形势下管理和服务工作的需要。
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